OpenBüro beschäftigt sich mit moderner, verständlicher und praxistauglicher IT. Deshalb setzen wir auch selbst Künstliche Intelligenz als unterstützendes Werkzeug ein.
Dabei gilt für uns ein wichtiger Grundsatz:
KI unterstützt unsere Arbeit – die redaktionelle Verantwortung bleibt beim Menschen.
Warum wir diese Seite haben
Die Transparenzpflichten aus Artikel 50 der europäischen KI-Verordnung, dem sogenannten AI Act, gelten ab dem 2. August 2026.
Artikel 50 unterscheidet zwischen unterschiedlichen Pflichten für Anbieter und professionelle Nutzer beziehungsweise Betreiber von KI-Systemen. Unternehmen können unter anderem dann betroffen sein, wenn sie Deepfakes veröffentlichen oder KI-generierte Texte zu Themen öffentlichen Interesses ohne ausreichende menschliche Prüfung und redaktionelle Kontrolle veröffentlichen.
Wir haben unsere internen Abläufe deshalb überprüft. Diese Seite erklärt offen, wo und wie wir KI einsetzen, wie wir mit KI-generierten Inhalten umgehen und welche redaktionellen Kontrollen bei OpenBüro stattfinden.
KI-generierte Bilder statt klassischer Stockfotografie
Für die Bebilderung unserer Artikel verwenden wir teilweise KI-generierte oder mithilfe von KI bearbeitete Bilder.
Damit verzichten wir bewusst häufig auf klassische Stockfotografie und gestellte Standardsituationen. Statt immer wieder dieselben anonymen Büros, Besprechungsräume oder Personen aus Bilddatenbanken zu zeigen, können wir Bilder erstellen, die genauer zum jeweiligen Artikel und zur Themenwelt von OpenBüro passen.
KI-generierte Bilder sind keine dokumentarischen Fotografien realer Ereignisse.
Wir kennzeichnen deshalb KI-generierte und wesentlich mithilfe von KI bearbeitete Bilder sichtbar als:
- KI-generiert
- KI-bearbeitet
Diese Kennzeichnung ist unser grundsätzlicher Transparenzstandard. Sie erfolgt auch dann, wenn ein Bild nicht als täuschend echter Deepfake im Sinne des AI Act einzuordnen ist.
Sollte ein künstlich erzeugtes oder manipuliertes Bild einer realen Person, einem realen Ort, einem realen Objekt oder einem realen Ereignis so stark ähneln, dass es fälschlicherweise authentisch wirken könnte, wird es besonders deutlich als künstlich erzeugter oder veränderter Inhalt gekennzeichnet.
KI-gestützte Suche nach aktuellen Themen
Für unsere redaktionelle Themenrecherche lassen wir automatisierte Systeme regelmäßig nach aktuellen Meldungen und Veröffentlichungen suchen.
Dazu gehören beispielsweise:
- Neuigkeiten von Softwareherstellern
- Sicherheitsmeldungen und Updates
- Entwicklungen rund um Linux und Open Source
- Informationen zu Cloud-Lösungen und digitaler Souveränität
- Veröffentlichungen von Behörden, Unternehmen und Projekten
Die KI hilft uns dabei, eine große Anzahl öffentlich verfügbarer Informationen zu durchsuchen, thematisch zu sortieren und interessante Entwicklungen schneller zu erkennen.
Diese Recherche findet intern statt, bevor überhaupt ein Artikel entsteht. Sie erzeugt keinen automatisch veröffentlichten Inhalt.
Ein automatisch gefundenes Thema wird bei OpenBüro nicht ungeprüft übernommen.
Keine automatische Veröffentlichung
Ein durch ein automatisiertes System gefundener Inhalt wird bei OpenBüro nicht automatisch zu einem Artikel.
Vor einer Veröffentlichung prüfen wir unter anderem:
- Ist die ursprüngliche Quelle nachvollziehbar?
- Ist die Meldung noch aktuell?
- Stimmen Überschrift und tatsächlicher Inhalt überein?
- Ist das Thema für kleine Unternehmen und unsere Leserschaft relevant?
- Lassen sich wichtige Aussagen durch weitere Quellen bestätigen?
- Sind Einordnung und Schlussfolgerungen sachlich angemessen?
Erst nach dieser Prüfung entscheiden wir, ob aus einem Themenvorschlag ein Artikel entsteht.
Inhalte werden von Menschen kontrolliert
Die veröffentlichten Inhalte werden redaktionell bearbeitet und von Menschen kontrolliert.
Die Verantwortung für Auswahl, Aussage, Einordnung und Veröffentlichung liegt bei OpenBüro.
KI kann uns bei einzelnen Arbeitsschritten unterstützen, beispielsweise bei:
- der Strukturierung umfangreicher Informationen
- der Suche nach sprachlichen Fehlern
- der Verbesserung von Lesbarkeit und Verständlichkeit
- der Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik
- der Erstellung erster Bildideen
- der Zusammenfassung langer Quellen für die weitere Recherche
Eine KI entscheidet jedoch nicht selbstständig, was bei OpenBüro veröffentlicht wird.
Texte, die mit Unterstützung von KI entstehen oder bearbeitet werden, werden vor der Veröffentlichung inhaltlich geprüft. OpenBüro besitzt die redaktionelle Kontrolle und kann Inhalte ändern, ablehnen oder vollständig verwerfen.
KI-gestützte Korrekturen werden erneut geprüft
Auch für Rechtschreibkorrekturen und sprachliche Verbesserungen setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein.
Solche automatischen Korrekturen können hilfreich sein, sind aber nicht immer richtig. Eine KI kann beispielsweise Fachbegriffe verändern, einen Satz missverstehen oder durch eine vermeintliche Verbesserung den ursprünglichen Sinn verfälschen.
Deshalb werden auch KI-gestützte Korrekturen anschließend noch einmal kontrolliert. Fehlerhafte oder unpassende Änderungen werden von uns zurückgenommen oder überarbeitet.
Bei diesen Arbeitsschritten handelt es sich um eine unterstützende Sprach- und Stilbearbeitung unserer eigenen Texte. Die Kernaussagen, die inhaltliche Einordnung und die redaktionelle Verantwortung verbleiben bei OpenBüro.
Da die veröffentlichten Texte einer menschlichen Prüfung und redaktionellen Kontrolle unterliegen, werden sie nicht pauschal als KI-generiert gekennzeichnet.
KI ist ein Werkzeug, kein Ersatz für Verantwortung
Wir verstehen Künstliche Intelligenz als modernes Werkzeug – vergleichbar mit einer Suchmaschine, einer Rechtschreibprüfung oder einer Bildbearbeitungssoftware.
Sie kann Arbeitsabläufe beschleunigen, Informationen vorsortieren und neue gestalterische Möglichkeiten schaffen. Sie ersetzt aber weder eine sorgfältige Recherche noch die menschliche Bewertung.
Unser Anspruch bleibt deshalb:
Jeder veröffentlichte Inhalt muss nachvollziehbar, verständlich und verantwortbar sein.
Transparenz gehört für uns dazu
Wir möchten offen erklären, wie unsere Inhalte entstehen.
Der Einsatz von KI soll nicht verborgen werden. Gleichzeitig soll aber auch nicht der falsche Eindruck entstehen, OpenBüro werde vollständig automatisiert erstellt.
Hinter OpenBüro stehen Menschen, die:
- Themen auswählen,
- Quellen prüfen,
- Inhalte einordnen,
- Texte bearbeiten,
- Bilder auswählen,
- Korrekturen kontrollieren,
- und die Verantwortung für Veröffentlichungen übernehmen.
KI hilft uns bei dieser Arbeit. Die abschließende Entscheidung trifft jedoch immer ein Mensch.
Rechtlicher Hinweis
Diese Seite beschreibt unsere internen redaktionellen Abläufe und dient der Transparenz gegenüber unseren Leserinnen und Lesern.
Sie stellt keine Rechtsberatung dar und ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung der eigenen KI-Nutzung.
Stand: 31. Juli 2026