OpenBüro Datenschutzerklärung

Datenschutz

OpenBüro - Ein Projekt von Winkelmann.Software

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

OpenBüro
Ein Projekt von Winkelmann.Software
André Winkelmann (Einzelunternehmer)
Hagelkreuzstr. 4
45966 Gladbeck
Deutschland

Tel.: 0 20 43 - 20 58 95
E-Mail: info@openbuero.de
Website: openbuero.de, ein Projekt von Winkelmann.Software

2. Allgemeine Hinweise

OpenBüro ist ein Magazinprojekt von Winkelmann.Software. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Webseite, die Bereitstellung der Inhalte, die Bearbeitung von Anfragen oder den Versand des Newsletters erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

3. Aufruf der Webseite und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert und stabil betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Statusmeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Webseite, in der Fehleranalyse und im Schutz vor Missbrauch.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Zusätzlich wird eine technische Spam-Schutz-Prüfung über ein verstecktes Formularfeld und eine zeitliche Prüfung der Formularnutzung verwendet.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Nachricht und erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Beratungsanfrage

Bei einer Beratungsanfrage verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Unternehmensgröße, Thema der Anfrage und Nachricht. Auch hier werden technische Angaben zur Spam-Abwehr verarbeitet.

Die Daten werden genutzt, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu stellen und eine mögliche Beratung vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Leistung gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie sich zum OpenBüro-Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Bestätigung Ihrer Einwilligung, technische Protokolldaten und den Zeitpunkt der Anmeldung. Die Anmeldung erfolgt mit einem Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail und bestätigen den Newsletter erst über den darin enthaltenen Link.

Der Newsletterversand erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür können Sie den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder über die Webseite einen Abmeldelink per E-Mail anfordern.

Softwarevorschläge

Wenn Sie eine Software zur redaktionellen Prüfung vorschlagen, verarbeiten wir die Formularangaben zur Bewertung des Vorschlags. Die E-Mail-Adresse ist freiwillig und wird ausschließlich für Rückfragen verwendet, nicht für Newsletter oder Werbung. Zur Missbrauchserkennung wird keine rohe IP-Adresse gespeichert, sondern nur ein nicht umkehrbarer Hash. Spam-Einträge können nach 90 Tagen gelöscht werden. Abgelehnte Vorschläge und abgeschlossene Rückfragen können anonymisiert werden; redaktionell relevante Softwareangaben dürfen ohne personenbezogene Einsenderdaten erhalten bleiben.

Kontaktformular, Beratungsanfrage und Newsletter-Funktionen werden über einen eigenen Serverdienst verarbeitet. Dieser Dienst nimmt die übermittelten Formular- und Newsletterdaten entgegen, prüft sie technisch und bereitet die weitere Bearbeitung oder den Versand vor.

E-Mails, zum Beispiel Kontaktbenachrichtigungen, Double-Opt-in-Nachrichten oder Abmeldelinks, werden per SMTP versendet. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten an den jeweiligen E-Mail-Server übermittelt und dort technisch verarbeitet.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. Newsletterdaten werden gespeichert, solange die Anmeldung besteht und soweit ein Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

9. Cookies, Tracking und Analyse

OpenBüro setzt nach aktuellem Stand keine nicht notwendigen Cookies, keine Tracking-Pixel und keine Analysewerkzeuge wie Google Analytics oder Facebook Pixel ein. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Im Footer befindet sich ein externer Link zu einem YouTube-Kanal. Beim bloßen Besuch von OpenBüro werden dadurch keine Inhalte von YouTube eingebettet und keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie OpenBüro und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

11. Externe Links

Diese Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte informieren Sie sich dort über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

12. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Hosting, Serverbetrieb, E-Mail-Versand, Wartung oder Sicherheit erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie datenschutzrechtlich entsprechend eingebunden.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

15. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die tatsächliche Datenverarbeitung von OpenBüro ändern.